Datenschutzerklärung und Cookies

Bei Superflies Oy („Superflies Oy“, „wir“, „uns“) verarbeiten wir personenbezogene Daten über unsere Kunden und Besucher auf unseren Websites („Sie“). Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig zu behandeln, sie zu sichern und die Datenschutzgesetze einzuhalten.

Superflies betreibt E‑Commerce und Leadgenerierung online, mit Hauptsitz in Espoo und Tochtergesellschaften in mehreren anderen Ländern.

Wie diese Richtlinie funktioniert

Zweck dieser Richtlinie ist es zu erklären, wann, warum und wie wir Informationen verarbeiten, die sich auf Sie beziehen können („personenbezogene Daten“). Sie enthält außerdem wichtige Informationen zu Ihren gesetzlichen Rechten. Diese Richtlinie soll nicht die Bestimmungen eines Vertrags, den Sie mit uns abgeschlossen haben, oder Rechte, die Sie nach Datenschutzgesetzen haben, außer Kraft setzen.

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Superflies Operations Ltd mit eingetragener Adresse c/o Superflies Humiseva 14 A 1, 027100 Espoo, Finnland, ist hauptsächlich dafür verantwortlich, sich um Ihre personenbezogenen Daten zu kümmern (Ihr Datenverantwortlicher). Datenverantwortlicher bedeutet das Unternehmen, das die Mittel und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt.

Sie sollten wissen, dass wir zwar hauptsächlich für die Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sind, Informationen jedoch in Datenbanken gespeichert sein können, auf die auch andere Unternehmen zugreifen können. Beim Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten werden alle Unternehmen die in dieser Richtlinie dargelegten Standards einhalten.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir können die folgenden personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten:

• Name
• Geburtsdatum
• E‑Mail‑Adresse
• Passwort
• IP‑Adresse
• Standortdaten
• Website‑Nutzung
• Geschlecht
• Alter
• Beruf
• Persönliche Vorlieben und Meinungen

3. Wofür verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und wann verarbeiten wir sie?

Superflies erhebt Informationen direkt von Ihnen, wenn Sie unsere Dienste nutzen oder unsere Websites besuchen.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten um:

• Werbe‑E‑Mails zu Produkten und Dienstleistungen zu versenden. Siehe auch Abschnitt 6 unten zu Direktmarketing.
• Informationen in unseren Systemen und Datenbanken zu analysieren, um die Art und Weise, wie wir unser Geschäft und unsere Websites betreiben, gemäß den Nutzerpräferenzen zu verbessern und einen besseren Service und eine bessere Benutzererfahrung zu bieten.
• Werbung zu verbessern und gezielter zu gestalten, die Sie von uns erhalten.
• Sie für ein Chat‑Forum oder eine Community zu registrieren, falls wir ein solches anbieten, in dem Sie Kommentare abgeben können.
• unsere gesetzlichen Verpflichtungen oder Rechte zu erfüllen oder auszuüben

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für die in diesem Abschnitt 3 genannten Zwecke und wenn wir davon überzeugt sind, dass:

• Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, die Daten auf diese Weise zu verwenden, oder
• die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist, um berechtigte Interessen zu unterstützen, die wir als Unternehmen haben (zum Beispiel zur Verbesserung unserer Produkte oder zur Durchführung von Analysen über unsere Datensätze), in einer Weise, die verhältnismäßig ist und Ihre Privatsphäre respektiert.

4. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir arbeiten mit vielen Drittanbietern zusammen, um unser Geschäft zu verwalten und Dienstleistungen bereitzustellen. Diese Drittparteien benötigen möglicherweise von Zeit zu Zeit Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Unsere Anbieter von Mailing‑Anwendungen:
  • salesforce.com EMEA Limited, eine in England eingetragene Gesellschaft mit beschränkter Haftung. salesforce.com EMEA Limited ist eine Tochtergesellschaft von salesforce.com, inc., die nach eigenem Bekunden Privacy Shield zertifiziert ist, wie Sie hier sehen können, und verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag; und
  • ConvertKit, Inc., mit Sitz in den USA, die nach eigenen Angaben Privacy Shield zertifiziert ist, wie Sie hier sehen können, und personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet;
• Unser Plugin‑Anbieter und Host WordPress.com Automattic, Inc., mit Sitz in den USA, der nach eigenen Angaben Privacy Shield zertifiziert ist, wie Sie hier sehen können, und personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet;
• Unsere Anbieter von Analysediensten (wie Google, Hotjar und VWO), die personenbezogene Daten für eigene Zwecke als Datenverantwortliche verarbeiten. Bitte beachten Sie unsere Cookie‑Richtlinie im Anhang weiter unten, um zu erfahren, wie Sie den Zugriff von Analyseanbietern auf Ihre personenbezogenen Daten verhindern können.
• Dienstleister oder Auftragsverarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten auf unsere Anweisung hin verarbeiten, zum Beispiel Cloud‑Dienste.
• Unsere Tochtergesellschaften innerhalb der Superflies‑Gruppe, die sich innerhalb oder außerhalb der EU/ des EWR befinden. Übermittlungen personenbezogener Daten unterliegen internen Datenübertragungsvereinbarungen innerhalb der Superflies‑Gruppe.
• Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Offenlegung vorzunehmen, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder unsere Interessen bzw. unsere Sicherheit zu schützen.
• Für den Fall, dass wir ein Geschäft oder Vermögenswerte verkaufen, kaufen oder umstrukturieren oder wenn unsere Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, einschließlich potenzieller Verkäufer oder Käufer.

5. Internationale Übermittlungen

Internationale Übermittlungen bedeuten, dass personenbezogene Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union übertragen werden.

Wie in Abschnitt 4 oben dargestellt, können wir Dritten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren, die sich möglicherweise außerhalb der Europäischen Union befinden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch offenlegen, wenn wir eine rechtliche oder regulatorische Anfrage einer ausländischen Strafverfolgungsbehörde außerhalb der Europäischen Union erhalten.

Wir werden stets Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass jede internationale Übermittlung von Informationen so verwaltet wird, dass Ihre Rechte und Interessen geschützt sind. Alle Anfragen von Strafverfolgungsbehörden oder Aufsichtsbehörden werden sorgfältig geprüft, bevor personenbezogene Daten offengelegt werden.

Sie haben das Recht, uns nach weiteren Informationen über die oben genannten Schutzmaßnahmen zu fragen. Kontaktieren Sie uns (siehe Abschnitt 8), wenn Sie weitere Informationen wünschen.

6. Direktmarketing

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Direktmarketing‑Mitteilungen bezüglich der Produkte und Dienstleistungen zu senden, die wir auf unserer Website superflies.com verkaufen oder bewerben.

In einigen Fällen basiert unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke auf unseren berechtigten Interessen (siehe Abschnitt 3 oben). Wenn es das Gesetz erfordert, geschieht dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Sie haben jederzeit das Recht, weiteren Direktmarketing‑Mitteilungen zu widersprechen. Sie können den Abmelde‑Link in allen Direktmarketing‑Mitteilungen verwenden oder uns kontaktieren (siehe Abschnitt 8).

Wir ergreifen Maßnahmen, um Direktmarketing auf ein angemessenes und verhältnismäßiges Maß zu begrenzen und Ihnen Mitteilungen zu senden, die nach unserer Auffassung für Sie von Interesse oder Relevanz sein könnten, basierend auf den Informationen, die wir über Sie haben.

7. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die in Abschnitt 3 dieser Richtlinie aufgeführten Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist.

In einigen Fällen bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum auf, um beispielsweise gesetzlichen, steuerlichen oder buchhalterischen Anforderungen gerecht zu werden.

Wir unterhalten eine Aufbewahrungsrichtlinie für personenbezogene Daten in unserer Verantwortung. Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, sorgen wir dafür, dass sie entweder sicher gelöscht oder anonymisiert werden.

8. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Weitere Informationen zu jedem dieser Rechte finden Sie in der nachfolgend dargestellten Tabelle.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren, indem Sie eine E‑Mail an [email protected] senden.

Bitte beachten Sie Folgendes, wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten:

Zugriff

Sie können uns bitten:

• zu bestätigen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
• Ihnen eine Kopie dieser Daten zur Verfügung zu stellen;
• Ihnen weitere Informationen über Ihre personenbezogenen Daten zu geben, z. B. welche Daten wir haben, wofür wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben, ob wir sie außerhalb der EU übermitteln und wie wir sie schützen, wie lange wir sie aufbewahren, welche Rechte Sie haben, wie Sie eine Beschwerde einreichen können, woher wir Ihre Daten erhalten haben und ob wir automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling vorgenommen haben, soweit diese Informationen nicht bereits in dieser Richtlinie bereitgestellt wurden.

Berichtigung

Sie können von uns verlangen, unrichtige personenbezogene Daten zu berichtigen.

Wir können die Richtigkeit der Daten überprüfen, bevor wir sie berichtigen.

Löschung

Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, jedoch nur, wenn:

• sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind; oder
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben (sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruhte); oder
• nach einem erfolgreichen Widerspruchsrecht (siehe „Widerspruch“ unten); oder
• sie unrechtmäßig verarbeitet wurden; oder
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

Wir sind nicht verpflichtet, Ihrem Ersuchen um Löschung personenbezogener Daten nachzukommen, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist:

• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;

Es gibt weitere Umstände, unter denen wir nicht verpflichtet sind, Ihrer Löschungsanfrage stattzugeben, wobei diese beiden die wahrscheinlichsten Fälle sind, in denen wir eine solche Anfrage ablehnen würden.

Einschränkung

Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken (d. h. aufbewahren, aber nicht verwenden), jedoch nur wenn:

• die Richtigkeit bestritten wird (siehe Berichtigung), um uns die Überprüfung der Richtigkeit zu ermöglichen; oder
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch nicht deren Löschung wünschen; oder
• sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich ist, wir sie aber weiterhin zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder
• Sie Ihr Widerspruchsrecht ausgeübt haben und die Prüfung überwiegender Gründe noch aussteht.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten nach einer Einschränkungsanforderung weiterhin verwenden, wenn:

• wir Ihre Einwilligung haben; oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; oder
• zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person.

Portabilität

Sie können von uns verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitzustellen, oder verlangen, dass wir diese direkt an einen anderen Datenverantwortlichen übermitteln, jedoch jeweils nur, wenn:

• die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen beruht; und
• die Verarbeitung automatisiert erfolgt.

Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn die rechtliche Grundlage unsere „berechtigten Interessen“ ist, sofern Sie der Ansicht sind, dass Ihre Grundrechte und Freiheiten unsere berechtigten Interessen überwiegen.

Wir haben die Möglichkeit nachzuweisen, dass wir zwingende berechtigte Interessen haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.

Internationale Übermittlungen

Sie können eine Kopie oder einen Verweis auf die Garantien verlangen, nach denen Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Wir können Datenübertragungs‑ oder verwandte Vereinbarungen (d. h. bestimmte Informationen in diesen Dokumenten) aus Gründen der geschäftlichen Vertraulichkeit schwärzen.

Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei der zuständigen lokalen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.

Wir bitten Sie, zunächst zu versuchen, etwaige Probleme mit uns zu klären, obwohl Sie das Recht haben, Ihre Aufsichtsbehörde jederzeit zu kontaktieren.

9. Cookie‑Richtlinie – Anhang A

Wir verwenden Cookies

Um Ihnen beim Besuch unserer Website eine volle Funktionsvielfalt anzubieten, Ihre Präferenzen zu erkennen und die Nutzung unserer Website komfortabler und bequemer zu gestalten, verwenden wir „Cookies“.

Was sind Cookies?

Ein Cookie, Pixel oder eine ähnliche Technologie ist eine kleine Datei oder Information, die auf Ihrem Computer oder Gerät gespeichert wird, wenn Sie die Website besuchen. Sie ermöglicht es der Website, sich an Ihre Aktionen und Präferenzen (wie Anmeldung, Sprache, Schriftgröße und andere Anzeigeeinstellungen) über einen bestimmten Zeitraum zu erinnern, sodass Sie diese nicht jedes Mal neu eingeben müssen, wenn Sie die Seite erneut besuchen oder zwischen Seiten navigieren.

Ihre Optionen

Durch die Nutzung unserer Website stimmen Sie der Verwendung und Speicherung von Cookies auf Ihrem Computer oder Gerät zu.

Sie können unsere Website in der Regel auch ohne Cookies anzeigen, aber bestimmte Teile der Website funktionieren möglicherweise nicht richtig oder die Navigation ist langsamer.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Cookies auf Ihrem Computer oder Gerät gespeichert werden, können Sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Sie können auch gespeicherte Cookies jederzeit in den Systemeinstellungen Ihres Browsers löschen.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Cookies deaktivieren oder löschen können, finden Sie hier: https://www.aboutcookies.org/cookie-faq/. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Ablehnung von Cookies die Funktionalität unserer Angebote einschränken kann.

Kategorien von Cookies

Wir verwenden Cookies für verschiedene Zwecke und mit unterschiedlichen Funktionen.

Einige Cookies sind:

• technisch erforderlich (technische Notwendigkeit)
• für einen bestimmten Zeitraum gespeichert und verwendet (Speicherdauer)
• von uns oder von Dritten gesetzt und gespeichert (Cookie‑Anbieter).

Technische Notwendigkeit

Cookies, die technisch sind:

• Erforderlich: Wir verwenden bestimmte Cookies, weil sie für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website und ihrer Funktionen unbedingt erforderlich sind. Diese Cookies werden automatisch auf Ihrem Computer oder Gerät platziert, wenn Sie die Website oder eine bestimmte Funktion aufrufen, sofern Sie Ihren Browser nicht so eingestellt haben, dass Cookies abgelehnt werden.
• Nicht erforderlich: Cookies, die nicht strikt erforderlich sind, werden auf Ihrem Computer oder Gerät platziert, um Komfort und Leistung unserer Website zu verbessern oder bestimmte von Ihnen getroffene Einstellungen zu speichern. Wir verwenden auch solche Cookies, um Informationen über die Nutzungsfrequenz bestimmter Bereiche unserer Website zu erhalten, damit wir unsere Angebote gezielter an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Speicherdauer

Session‑Cookies: Einige Cookies werden nur für die Dauer Ihrer Sitzung benötigt, sogenannte „Session‑Cookies“. Sie werden gelöscht oder ungültig, sobald Sie unsere Website verlassen oder Ihre aktuelle Sitzung abläuft. Session‑Cookies werden beispielsweise verwendet, um bestimmte Informationen während Ihrer Sitzung zu behalten.

Persistente Cookies: Einige Cookies werden über einen längeren Zeitraum gespeichert. Zum Beispiel ermöglichen sie es, Sie bei einem späteren Besuch unserer Website wiederzuerkennen und gespeicherte Einstellungen abzurufen. Dadurch können Sie Webseiten schneller oder bequemer aufrufen, z. B. weil Sie bestimmte Optionen wie die gewählte Sprache nicht erneut einstellen müssen. Persistente Cookies werden nach einem vordefinierten Zeitraum automatisch gelöscht.

Flow‑Cookies: Diese Cookies werden für die Kommunikation zwischen unseren internen Servern innerhalb unserer Unternehmensgruppe verwendet. Sie werden auf Ihrem Computer oder Gerät platziert, wenn Sie mit der Navigation auf der Website beginnen und nach Ende Ihrer Navigation wieder gelöscht. Flow‑Cookies erhalten eine eindeutige Kennnummer, erlauben uns jedoch keine Rückschlüsse auf den tatsächlichen Kunden oder Nutzer.

Cookie‑Anbieter

Anbieter‑Cookies: Diese Cookies werden von uns oder dem Betreiber unserer Website gesetzt, der von uns beauftragt wurde.

Drittanbieter‑Cookies: „Drittanbieter‑Cookies“ werden von anderen Organisationen oder Websites gespeichert und verwendet, z. B. Web‑Analysetools. Externe Anbieter können Cookies auch verwenden, um Werbung anzuzeigen oder Inhalte aus sozialen Netzwerken zu integrieren, wie beispielsweise Social‑Plugins. Weitere Informationen zu Web‑Analysetools und Reichweitenmessung finden Sie weiter unten in dieser Cookie‑Richtlinie.

Verwendung von Cookies für Web‑Analyse und Reichweitenmessung

Wir verwenden Google Analytics, einen Web‑Analyseeffekt von Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzungsfrequenz bestimmter Bereiche unserer Website und Präferenzen zu identifizieren. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer gekürzten IP‑Adresse) werden an einen Google‑Server in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Berichte über die Websiteaktivität für uns zu erstellen und weitere mit der Web‑ und Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen zu erbringen. Google kann diese Informationen auch an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Sie können Google Analytics deaktivieren, indem Sie ein Browser‑Add‑on verwenden, wenn Sie nicht möchten, dass die Website‑Analyse stattfindet. Das Add‑on können Sie hier herunterladen.

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